請求書発行基準日とは、請求書を「いつ送るか」を確定する情報となります。
対象期間で取引をとりまとめ、翌月の請求書発行日にNP掛け払いより請求書を送付します。
請求書発行基準日のない取引は請求書が発行されません。
請求依頼を行う必要のない加盟店様の場合、「加盟店取引受注日」が請求書発行基準日となります。
【請求書発行基準日を変更する際の注意点】
請求書発行基準日の変更により以下項目に影響が出るため、意図した変更になっているかご確認ください。
・請求書の発行日
・該当請求の支払い期限日
・弊社から貴社への立替払い日のタイミング
例）請求書依頼期限日が「請求書締日の1営業日後」の加盟店様で、
締日が「月末」、支払期限日が「翌月の月末」の購入企業様の場合
- 4月第1営業日に取引登録を行い、請求書発行基準日を3月31日にした場合
- 3月31日を締日とする取引とみなされ、請求書発行日は4月の第2営業日、支払い期限日は4月末となる
- 4月第1営業日に取引登録を行い、請求書発行基準日を4月1日にした場合
- 4月30日を締日とする取引とみなされ、請求書発行日は5月の第2営業日、支払い期限日は5月末となる
※なお、請求書発行基準日は、以下の日付が設定できない仕様でございます
・登録した「取引受注日」より過去の日付
・未来の日付
請求書発行基準日については、「NP掛け払いのしくみ」にも記載がございますのでご確認ください。
請求書発行基準日の説明 → P.07
請求書発行基準日の設定の影響について → P.09